Trello — универсальный инструмент в помощь арбитражнику

Trello

Сегодня я поделюсь удивительным инструментом для организации работы Trello, в гугле можно найти много полезной инфы про эту тулзу и я вряд ли опишу все его возможности, поэтому не относитесь к данной статье как к обзору, она будет призвана скорее помочь организовать свои дела и собрать все мои идеи об использовании трелло воедино. Будем смотреть в разрезе партнёрского маркетинга и как применять трелло нам с вами, на примере как его применяю конкретно я.

Раньше я использовала много интересных сервисов/апп, для организации заметок, ведения кампаний и просто даже для туду. Такой подход к организации и ведению дел сильно помогает сконцентрироваться на чём-то важном в данный момент и в то же время ничего не упустить. OneNote, Evernote, Google Docs, разного рода тудушки Todoist, Wunderlist, всё это в какие-то моменты времени тестилось и до сих пор частично какие-то старые записки и документы хранятся где попало.

Trello-PowerUps-Hub-Launch-1

Трелло же позволил избавится от лишнего и использовать один единственный инструмент для большинства повседневных и рабочих задач. В одном единственном веб-приложении можно составлять туду, оставлять и группировать заметки, можно работать самостоятельно, можно в группе, чатиться внутри определенной заметки, интегрировать трелло с любимыми аппами и сервисами (Gmail, Slack, Evernote, Todoist, Google Drive и многими другими) и это лишь процентов 25% возможностей. Кроме того, что это очень приятный инструмент, он абсолютно бесплатен, в платной голд-версии есть плюшки, которые приукрасят трелло, но бесплатная версия не лишена всех необходимых функций, как это часто бывает. Разработчики всё время добавляют что-то новое, интегрируют новые сервисы, новые плюшки, фиксят незначительные баги. Это плюсы. А минусов для меня лично просто нет.

 

Опять платить?

А вот тут совсем не обязательно. Можно было бы отнести к минусам абонентскую плату за голд аккаунт, но и тут тоже есть обходной путь: не хотите платить за него? Пригласите друзей в любой свой борд для совместной работы, либо порекоммендуйте кому-то Трелло, за каждого приведенного участника месяц голда дадут бесплатно. Я не знаю, будут ли менятся столь замечательные условия и будут ли разработчики делать какую-то еще монетизацию, но на данный момент, это просто отличный вариант и можно сказать даже бесплатный ввиду того, что я написала выше.

Я кстати долгое время пользовалась бесплатной версией, на мой взгляд в платной нет ничего, что является крайней необходимостью:

trello

 

Структура

Структура Трелло очень простая.

В нашем распоряжении:

  • Доски
  • Списки
  • Карточки

Доски, это наша с вами основа, здесь мы задаём понятное только нам название, которое будет ассоциироваться с содержимым доски.

trello organize
Списки

Допустим мы хотим себе в трелло для удобства сохранить все важные скрипты для работы с трекером, чтобы не ходить каждый раз в их wiki за необходимым. Получается вот что:

voluum scripts
Карточки

А это уже те самые карточки внутри списка и там мы можем размещать всё, что хотим: текст, картинки, приглашать туда коллег, комментировать, прикреплять стикеры, метки, дедлайны, чеклисты и проч.

card

 

Ну чтож, структуру поняли, а теперь переходим к сути. Как можно применять, чтобы организовать работу.

 

Ведение кампаний.

При работе, например, с попап-трафом я задаю доске имя источника трафика, на котором будет сфокусирована эта доска, списками у меня будут являться ГЕО или кампания, зависит от обстоятельств или как мне в данный момент удобнее, а карточками может быть всё, что угодно: black list, white list, какие-то тесты, изменения внутри кампании и так далее, здесь каждый будет делать так, как удобно ему лично

adcash-working

Это пример работы на трафсурсе Adcash. Доски распределены по гео, внутри гео есть свои блэки и вайты, внутри одного гео может быть как несколько кампаний так и одна, могут быть отдельно вынесены чеклисты, статистика, туду и многое другое на ваше усмотрение. Дневники кампаний вести таким образом — решение близкое к идеалу, вы ничего не упустите и не потеряете и всегда будете знать, почему на данном этапе вам потребовалось поступить так, а не иначе.

 

Следим за конкурентами и сохраняем дату.

Часть первая
Слежение — важная часть рабочего процесса. Часто бывало раньше, найдя чей-то интересный ленд, я кидала его в какую-нибудь папку на случай, если захочу использовать в своей работе, затем приходилось долго рыться в рипнутых лендах, чтобы понять, какой из них тот самый, который нужен мне сейчас. Трелло позволил визуализировать свои находки и сохранять всё вместе в одну единственную карточку для каждого ленда: архив с файлами html и css, ссылки на ленд, может редиректы из адплексити, скриншот, иногда этот же ленд на другом языке, какие-то заметки, почему мне этот ленд понравился и так далее. Вот как это может выглядеть:

landers

Стоит заметить, что также можно хранить свои ленды, группируя их по гео или по вертикалям, посылать какой-то ленд верстальщику на доработку, просто добавив его в карточку ленда, вносить какие-то свои правки на ходу и так далее.
Часть вторая
Ну а если вы профессиональный шпион, каковых среди нас достаточно, можно сделать досочку под спаинг и внутри неё отвести для ваших любимых конкурентов отдельные списки, чтобы не терять интересные идеи. Я не буду показывать, как организована эта часть работы у меня, так как здесь всё очевидно и будет похоже на историю с лендами: я сохраняю в карточки домены лендов, трекера, всевозможные редиректы, гео, примеры лендов и так далее. С таким подходом я в любой момент могу зайти в адплексити будь то мобайл или нейтив и чекнуть «любимого» конкурента. Зачем? Народ часто интересуется, а как искать неотжатые офферы, как узнать какие офферы на данный момент в строю, с какими можно попробовать поработать, вот здесь и кроется дьявол, имея под рукой пачку опытных или просто интересных коллег, с нестандартными подходами можно искать вдохновение в любой момент.

 

Организация рабочего процесса, todo — листы

Здесь всё почти как в любом туду, за исключением визуализации процесса и личных качеств и достоинств трелло. Я бью доски на категории «надо сделать», «в процессе», «сделано» просто для красоты и наблюдения за процессом работы, а можно сделанные задания просто архивировать.

Вот так может выглядеть примерный todo, сразу оговорюсь, что этот накидала за пару минут просто для понимания, он может быть больше или меньше, реализован иначе, может с картинками, может с какими-то вложениями:

todo

Здесь обращу ваше внимание на метки, цвета, которыми мы можем помечать наши карточки, им можно назначать названия, чтобы по цвету было понятно, как срочно требуется сделать то или иное задание. А также примечательными здесь будут сроки. Кроме того к каждой карточке можно добавить свой чеклист, если задание, предположим, содержит несколько пунктов.

trello_checklist

Опять же, всё наглядно и просто.

Ну и тут напоследок фишечка: можно установить разрешение Pomello для браузера Chrome и присваивать карточкам из вашего ToDo статус задания, а плагин позволит вам выполнять эти задания по технике Pomodoro, которая для многих является огромным бустером продуктивности.

pomello

 

Командная работа

Эта история уже описана в другой моей статье, если интересна организация командной работы среди новичков или же просто внутри какого-то слаженного коллектива, то стоит почитать и конечно применить, изменив детали под себя. Так как в трелло довольно гибкая структура, то здесь можно организовать процесс как угодно. Сейчас появилась интеграция со Slack, популярным корпоративным мессенджером, так что можно добавлять «новые карточки на доску прямо из Slack без необходимости переключаться между приложениями», как заявлено разработчиками. Я лично не использую пока слак, так как мне/нам в команде хватает других мессенджеров, но знаю, что очень много людей предпочитает Слак для командной работы, поэтому решила, что данные сведения пригодятся для любителей этой бизнесс-приложухи.

trello+slack

Дополню лишь, что вариаций на тему командной работы внутри трелло может быть множество. Мы командой часто берём определенную вертикаль на тест, выводим списком офферы, присваиваем друг другу гео и раскидываем офферы на тесты, а далее выводим отдельным списком удачные и неудачные тесты. Удобно и видно, что работает, а что нет.

 

Личные заметки и структурирование любой информации

Как я уже сказала, я использую трелло для большинства задач, поэтому в том числе для каких-то личных заметок по маркетингу, книг, изучения английского, даже для ведения этого блога, я также использую трелло.
Книги/кино
Для структурирования информации по книгам я держу два борда, один с прочитанной литературой, где я храню сами книги в разных форматах, цитаты, свои заметки, какие-то ссылки. Другой борд с книгами я держу для списка рекомендованной литературы или того, что я хочу прочитать. Так выглядит борд с прочитанной литрой:

books
Точно также можно делать с фильмами, сериалами, всем, что можно таким образом группировать.
Личные заметки
Для блога я веду отдельный борд, куда записываю идеи для статей, то, что уже в процессе, то, что требует перевода на английский, так как теперь мой блог постепенно будет переводиться на английский язык, что позволит мне расширить горизонты общения и развиваться также в изучении английского языка, так как после перевода статьи иногда требуется править, менять или же добавлять какую-то инфу. В целом это напоминает мой туду борд, поэтому я не буду углубляться в детали.

Вы можете вести свои какие-то проекты, делать заметки, можно добавлять статьи с форумов, структурируя любую информацию как вам удобно. В этом и прелесть данного инструмента.

 

Работает везде

Trello есть в виде приложений для googleplay, appstore, что даст возможность и доступ к любой информации где угодно, есть даже отдельное приложение под mac, которое меня лично очень радует и позволяет сделать из моего трелло отдельную программу на маке.

everywhere

 

Дополнения и интеграция

Я уже упоминала, что трелло отлично совместим со множеством известных бизнес-апп и сервисами, такими как Slack, Evernote, GitHub, Google Drive, Dropbox, весь список апп кстати можно посмотреть здесь.
Стоит добавить, что к трелло существует целая толпа полезных дополнений и фич, от помодоро до плагина для gmail, отмечу здесь замечательный плагин для браузера Chrome и одноименную аппу под андроид, Plus for Trello, что эта штука умеет, можете посмотреть сами здесь. А я лишь добавлю, что она будет полезна любителям подробных отчётов, диаграмм и таймеров, а также позволит контролировать производительность любого из участников группового трелло.

users

Да, эта часть в трелло не столь сильна, ну а дополнение позволит её проапгрейдить.

 

А как вы используете Trello? Может у вас также есть интересные идеи или появятся позже, поделитесь ими здесь, статью можно будет дополнить или вынести наиболее удачные идеи в отдельную статью. Комментируйте! Всем удачного использования.

 

Понравилось? Скажи мне спасибо - расшарь пост!

  • Статья не стала сильно чем-то новым, но вот за ссылки на расширения в конце — спасибо.

  • А как организовать показ какой-то общей TO-DO на день со всех досок ? Чтобы можно было одним взглядом увидеть что нужно сделать. У трелло есть Календарь приложение, но оно только для одной доски…

    • Evgeny Exegate Medvedev

      Если вспомнить, что корни Трелло лежат в желании парней из Fog Greek сделать продукт основанный на Kanban/Agilie то станет очевидно, что по определению не может быть «доски досок». К слову, хорошей фишкой Канбана применительно к Трелло является самограничение на количество одновременно выполняющих задач либо в одном списке, либо во всем флоу.

  • Вещь!!!

  • kingmidas

    Благодарен, особенно за примеры. Теперь будет гораздо удобней структурировать информацию, в замен обильных завалов из записок и прочих бумаженций на столе :)

    • о да, маленьким офисным бумажечкам сильно стало меня не хватать после обнаружения трелло 😉

  • Эрика Логинова

    Я когда-то открыла для себя Trello, была очень рада, что он есть, но потом как-то забывала нормально структурировать информацию, убирать, добавлять таски и замусорила его). В итоге перешла на Todoist, думала так будет лучше. Но потом поняла, что в todoist достаточно ограниченный функционал, особенно если сравнивать с Trello. Поэтому я опять перешла на Trello, все таки он лучший :)

    Знаете, что меня не устраивает? Это то, что нельзя ставить списки один под другой. Вот не просто карточки добавлять в один список, а именно списки по вертикали выставлять.

    А вообще, спасибо за статью. Я открыла для себя новые аспекты использования Trello, о которых раньше как-то не задумывалась даже.

  • Denis Belyakov

    Отличная статья, спасибо! Забрал в инструменты